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          辦公軟件中F4鍵的妙用小常識

          時間:2019-05-24 17:39

          編輯:網絡整理

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          導讀:
            在辦公室,掌握一些快捷鍵的使用使我們能夠更有效地完成工作。今天,我們將重點關注快捷鍵F4的作用。
            一,Windows上的應用程序
            使用快捷鍵“Alt + F4”,您可以快速關閉已打開的程序。如果當前顯示頁面是桌面,則可以使用此操作快速關閉。
            我們都知道F4具有重復上一次操作的功能,并將其應用到辦公軟件可以幫助我們快速解決一些重復操作并提高我們的工作效率。我們來看一些具體的例子。
            二,在Word中應用F4鍵
            1,作為格式刷
            除格式畫筆外,復制格式也可以通過F4鍵操作。首先,首先修改格式,然后使用Ctrl點選擇需要修改格式的所有位置,然后按F4鍵完成操作。
            通用F4按鈕:巧妙地使用辦公軟件中的F4按鈕2.重復相同的內容
            簡而言之,如果您需要重復輸入相同的內容,則比復制和粘貼快捷方式有更好的操作。您可以先輸入內容,然后使用F4鍵完成填充。
            3,表格設定公式
            Word表中的公式計算不能被拉下來并像excel一樣被識別,但是使用F4鍵,您只需要設置第一個單元格的公式,其余的就是F4鍵填充。
            三,F4鍵在Excel中的應用
            1,合并細胞
            合并細胞一次,然后按F4鍵重復多次合并細胞的操作。
            2,快速插入,刪除行
            通常在excel中刪除或插入一行,您需要傳遞右鍵,但使用F4按鈕,您可以變得更方便。
            3,快速刪除,插入工作表
            F4不僅可以用于相同形式的刪除和插入,還可以用于刪除工作表。我們首先手動刪除工作表,然后是其他工作表,然后傳遞給F4按鈕以快速刪除它。
            4,刪除內容
            刪除內容,除了方便的“刪除”按鈕外,F4還具有此功能! 5,快速插入圖形想要在excel中做一個流程圖,需要多個相同的圖形怎么辦?復制和粘貼雖然可行,但也可以手動調整距離,用F4按鈕全部完成。操作:首先使用“Ctrl + Shift”鍵復制圖形,然后使用F4鍵復制圖形,生成的圖形將自動對齊! 6.切換單元地址格式以快速切換單元地址參考格式。無需手動添加$。四,在PPT中應用F4鍵1.快速插入多個形狀2,快速插入新幻燈片

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